VDX 文件是 MHTML 的早期格式之一，往往保存了流程图、组织结构图或其他可视化设计，普遍应用于企业流程管理、项目规划和工程技术图纸等领域。将这种格式“另存为” PDF 通常是为了更方便地共享给对方或归档保存，而不必担心对方是否拥有 MHTML 软件。得益于现今的文档转换技术，我们可以直接通过浏览器访问转换页面，一键完成 VDX 到 PDF 的输出。此外，转换完成后的 PDF 文档仍能在高倍缩放下保持清晰，无论是文本还是示意图都不会模糊或变形，充分满足对细节展示有较高要求的业务场景。同时，为保护企业专有流程或设计方案不被非法复制，系统支持给 PDF 添加文字或图片水印，而且能够自定义位置、大小和旋转角度，将企业的 Logo 或敏感标识深度嵌入文档之中。如果使用了千博文档预览系统，还可以借助其强大的权限管理、白名单与复制保护等功能，使得团队成员能灵活查看和审阅图表，而外部人员则只能访问有限部分，从而在稳定高效地流转信息的同时维持绝对的商业机密性。
POTX文件是微软PowerPoint中的模板格式，通常用于统一制作演示稿样式、规范企业演示文档的整体风格。很多情况下，企业或个人需要将POTX模板直接转换为PDF，以便于跨平台分享或进行归档保存。此时，一个支持高保真转换的工具便显得尤为重要。借助千博文档预览系统的转换功能，用户可以确保在生成PDF时，原本的文字排版、图表比例乃至嵌入的多媒体元素都能够以清晰的缩放效果与高分辨率渲染准确保留。不仅如此，系统还允许在转换过程中添加文字或图片水印，将版权或机密标识牢牢嵌入输出文件中，真正达成防翻录、防篡改的安全需求。与此同时，若在转换之前，用户需要对POTX模板做一些备注、圈画重点或插入额外说明，也可以通过简单的编辑功能先行处理，然后再一键导出PDF。对于企业环境而言，将上述转换流程与已有的网站或文档管理平台集成，只需少量代码即可完成，无需再单独配置繁琐的软件环境，实现对演示模板的快速处理与高效管控。